ממיר כוכבים לסקירת OST 2020

אנו נבדוק את הכלי אשר כל אחד מהם החלפת מיקרוסופט מנהל יצטרך בכיסו בעבודתו היומית. נניח שזו הסכין השוויצרית שלך בארסנל הכלים שלך. נדבר על ממיר כוכבים עבור OST, אבל קודם בואו נעבור קצת את היסודות.



תוכן ההודעה: -

מהו קובץ OST?

קובץ טבלה לאחסון לא מקוון (OST) אם העותק המקומי שלך של תיבת הדואר שלך מ- Exchange / Office 365 שבו המטרה שלו היא כך שתוכל להמשיך לעבוד ולבדוק את הדוא'ל הקודם שלך בזמן שהחיבור לשרת Exchange או ל- Office 365 מושבת. יהיה לך קובץ OST במחשב שלך אם תשתמש בחשבונך כאשר מצב חילופי המטמון מופעל. בלי שהחשבון שלך מוגדר עם המצב, אתה תעבוד באופן מקוון עם השרת שלך ולא תאחסן שום נתונים במחשב שלך.



ניתן לאמת זאת על ידי פתיחת הגדרות חשבונך ותחת ההגדרות הלא מקוונות, השתמש במצב חילופי מטמון מסומן למטה.

מצב חילופי מטמון מופעל

מה ההבדל בין קובץ OST לבין קובץ אחסון אישי (PST)?

דבר אחד הוא שקובץ ה- PST מועבר בקלות למכונה אחרת או ל- Outlook, צרף אותו ותוכל להשתמש בו ללא בעיות. מצד שני, OST קשור לחשבון הדואר שלך ולא ניתן להעביר אותו או לגבות אותו בנפרד מכיוון שהוא העתק של שרת Exchange שלך. הגיבוי יבוצע על ידי שרת Exchange ממאגר המידע המקומי שלו.

אז אם קובץ ה- OST הוא עותק ישיר של תיבת הדואר בשרת Exchange שלך, מה יכול להשתבש ולמה אנחנו צריכים להמיר אותו ל- PST ולחלץ ממנו נתונים. דבר אחד שמקובל לקרות מדי פעם הוא שמשתמש ייצור הרבה דוא'ל וישלח אותם במצב לא מקוון משרת Exchange ו- Outlook נסגר באופן בלתי צפוי בגלל קריסת מחשב, מסך כחול ואובדן כוח או בעיות אחרות. שגורמים ל- Outlook להיסגר ללא התהליכים המתאימים. זה כמובן עלול לגרום לקובץ OST פגום. כעת, מכיוון שהמשתמש לא היה מחובר לשרת Exchange, הודעות האימייל שהמשתמש כתב, שולח או עורך מאוחסנות במקום בקובץ ה- OST ואינן מסונכרנות עם השרת.

כאשר an קובץ OST משחית, הפיתרון היחיד לכך יהיה לסגור את Outlook מכיוון שהוא אינו שמיש, להסיר את פרופיל המשתמש מהגדרת הדואר וללחוץ על הצג פרופילים כמפורט להלן.

הגדרת דואר

לאחר מכן, מנהל המערכת יוסיף את הפרופיל שוב וואלה, ה- OST נוצר מחדש והמשתמש יכול להמשיך לעבוד; אך אימיילים, פגישות, משימות ואנשי קשר שלא סונכרנו יאבדו והמשתמש יצטרך לבצע את העבודה מחדש.

ממיר כוכבים עבור OST

במקרה זה תזדקק לכלי נלווה שיהיה שימושי להמרת קובץ ה- OST לקובץ PST שאותו תוכל לצרף ל- Outlook ולשחזר את הנתונים החסרים.

מצב נוסף שאפשר להיתקל בו הוא העזיבה מחברה ובעוד שתיבת הדואר נמחקה די הרבה זמן, פרופיל המחשב שלו עדיין היה פעיל במחשב. מכיוון שתיבת הדואר עצמה אינה זמינה יותר, הדרך היחידה לשחזר נתונים ממנה תהיה על ידי המרת ה- OST מהמחשב הישן לקובץ PST.

אחרי שבחנתי מספר יישומים שנתקלתי בהם ממיר כוכבים עבור OST מה שגרם לתפקיד להרגיש קל ורשימת התאימות עוברת ממיקרוסופט אאוטלוק 2000 לגרסה האחרונה שהיא כרגע 2019.

לאחר התקנה מהירה של היישום, יתקבל מיד עם בחירת קובץ ה- OST לשחזור. אם אינך יודע את מיקומו של ה- OST שלך, בדרך כלל הוא נמצא בתיקיית AppData, תוכל להשתמש בכלי ה- Find אשר יסרוק את הכונן הקשיח שלך לכל קבצי OST אפשריים. הסריקה מהירה למדי וזה יחסוך לך את הזמן בניסיון לאתר את הקובץ בפועל.

ממיר כוכבים לכלי חיפוש OST

לאחר ניתוח הקובץ והמרתו, מה שעשוי להימשך זמן מה, תלוי כמה גדול קובץ ה- OST, תוצג לכם ממשק משתמש דומה של Outlook בו תוכלו לחקור את כל הדוא'ל בתיקיות הרגילות של המשתמש.

ממיר כוכבים לממשק משתמש OST

כשמסתכלים על ממשק המשתמש, הוא מוגדר בצורה פנטסטית, וניתוח לוקח די הרבה זמן לנתח אותו (שוב תלוי בגודל), המתקנים שיש לו אחרי מדהימים. מכיוון שהמראה דומה לכל Outlook מודרני, תוכלו לגלוש במיילים, בלוח השנה, באנשי הקשר, במשימות, ביומן ובהערות. כל המשימות שעליך לעשות הן על המסך בקלות ובפשטות. עם השורש בצד, רשימת הפריטים באמצע והתצוגה המקדימה מימין.

מלבד תיקיות הדוא'ל הרגילות הגלויות ללקוח היישום חופר עמוק יותר וגם יתאושש ויציג את כל התיקיות והפריטים הנסתרים שבדרך כלל מוסתרים מהמשתמש כמו שורש, אבוד ונמצא, טפטוף, תצוגות נפוצות ואחרים.

אם תצטרך לסגור את היישום פשוט שמור את הסריקה שכבר ביצעת והמשיך בפעם אחרת. זה באמת שימושי אם אתה צריך לסרוק קובץ OST גדול מאוד שהשארת במהלך הלילה פועל ואתה צריך לחכות שהמשתמש יבוא לחפש את הדוא'ל.

החיפוש הוא משהו שבאמת הדהים אותי. אם אתה צריך לחפש את התוכן בתיקייה מסוימת עם אלפי פריטים, לא תחכה אפילו שנייה. הכל כמו במטמון וברגע שתתחיל להקליד את כפתור החיפוש בהתאם לעמודה שתבחר, התוצאות שלך יופיעו מיד. המיקום וקלות החיפוש נהדרים, מה שהופך אותו ליישום שאפילו המשתמשים הלא טכניים יכולים להשתמש בו.

ממיר כוכבים לפונקציית חיפוש OST

הממשק ופשטות השימוש יחד עם המראה המוכר כמו Outlook הופכים את היישום למרשים. בעצם כל מה שאתה צריך לעשות במסך אחד.

אם אתה מרוצה ממה שהאפליקציה התאוששה מקובץ ה- OST, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הכפתור השמאלי התחתון שאומר שמור קובץ המרה ולבחור במגוון סוגי הקבצים שתוכל להמיר, כולל PST, MSG, EML, PDF ואחרים. כל שעליך לעשות הוא לבחור את הסוג, לבחור את המיקום הרצוי ולחץ על אישור. ההמרה מהירה למדי והפעלתה על גבי כונן קשיח של Solid State בוודאי תהיה קלה ומהירה עם קירוב של 5 דקות לכל ג'יגה-בייט של נתונים; כמובן בהתאם לביצועים שבהם אתה מריץ את היישום.

מצד שני, אם ברצונכם לייצא רק פריטים ספציפיים, תוכלו להדגיש את הפריטים הרצויים, ללחוץ לחיצה ימנית ולייצא אותם.

לייצא פריטים ספציפיים

לסיכום

באופן אישי חיפשתי סביב יישומים אחרים שיכולים להמיר מ- OST ל- PST, אבל ממיר כוכבים עבור OST הוא זה שבולט ביישומים אחרים בשוק. זה פשוט מאוד לשימוש אבל חזק על הסריקה והביצועים. החלק המרשים ביותר ביישום הוא שבלי לקפוץ להנחיות ולחלונות, יש לו את כל מה שאתה צריך ויותר במסך אחד בלבד, לא עמוס וקל לשימוש עם מראה כמו Outlook. אני ממליץ על יישום זה לכל מנהל Exchange שכן הוספתו לרפרטואר שלך בוודאי תקל על החיים כאשר מתרחשים מקרים של שחיתות.