תכונות חדשות ושיפורים של Microsoft Office 2016 Professional Plus

Microsoft Office 2016 Professional Plus תואם ל- Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 ו- Windows 7. והוא מגיע עם הרבה תכונות ושיפורים חדשים. בהודעה זו נדון בתכונות משופרות חדשות של Microsoft Office 2016 Professional Plus. לפני שנלך לתכונות קודם הורד והתקן את Microsoft Office 2016 ב- Windows 10.



תוכן ההודעה: -

דרישות מערכת מינימליות להתקנת Microsoft Office 2016

1. חלונות מערכת ההפעלה 10 / 8.1 / 8/7 /
2. זיכרון RAM 1GB של זיכרון RAM נדרש
3. שטח דיסק קשיח נדרש 4 GB של שטח פנוי
4. מעבד מעבד 1 GHz או מהיר יותר



כעת ניתן לדון אודות תכונות חדשות של Microsoft Office 2016

ישנם מספר תכונות של Windows 10 שעובדות מצוין עם Microsoft Office 2016. Windows Hello מדד אימות ביומטרי שהציגה החברה עם מערכת ההפעלה השולחנית החדשה. מה שבודק את פניו של אדם בכניסה למחשב עובד גם עם Microsoft Office 2016. בנוסף, Cortana יכולה לעבוד בשיתוף גם עם אפליקציות Office ולהביא מידע חשוב ולבצע משימות שימושיות.Word, Power Point, Excel, One Note, Outlook, Access, Project, Visio ו- Publisher.

נושאים חדשים למשרד המיוחל

מיקרוסופט הציגה סוף סוף את אופציית הנושא הכהה המיוחלת והמבוקשת. כעת המשתמשים יכולים לשנות את הממשק הבהיר והמבריק לנושא אפור כהה למראה. הנושא האפל יהיה שימושי גם בעבודה בשעות הלילה. הנושא אפור כהה מספק מראה ותחושה בניגודיות קלים לעיניים. הנושא הצבעוני מציע מראה מודרני ורענן. הנושא הלבן מספק מראה מסורתי של משרד, ויש גם מספר נושאים אחרים. בחר את נושא Office המתאים לך.

שילוב עם One Drive ו- Skype

שילוב של כונן אחד מאפשר לך לפתוח מסמך Office מכל מקום ומכל מכשיר נתמך. לא רק שאתה יכול לגשת לקבצים אלה, אתה יכול למעשה לאסוף ישירות מהיכן השארת במכשיר אחר ולכתוב יחד עם אחרים מהנוחות של המשרד או הבית שלך, או אפילו בדרכים. סקייפ, כפי שאתה יכול לדמיין, מאפשר לך לדבר עם הקולגות שלך, ליזום ולהצטרף לפגישות מקוונות ולשתף את המסך שלך עם העמיתים שלך. השתמש בסקייפ כדי לבצע צ'ק-אין ולשתף פעולה עם מישהו המשתמש בהודעות מיידיות (IM), קול, וידאו או שיתוף מסך. הצטרף גם לפגישות מקוונות תוך כדי תנועה באמצעות אפליקציית Skype for Business לנייד. ראה מי מחובר, משתתפי פגישות צ'אט, ועוקב אחרי שמגיש משתף את המסך שלו - הכל מהטאבלט או מהטלפון שלך

צרף קבצי OneDrive ל- Outlook 2016

צירוף קבצים כעת קל ואינטואיטיבי יותר. כעת, כשתלחץ על כפתור 'צרף' כדי לצרף קובץ לדוא'ל הנוכחי, תראה רשימה של קבצים שעובדו לאחרונה, הן באופן מקומי והן ב- OneDrive. זה יכול להיות שימושי מאוד בהתחשב בקובץ שברצונך לצרף הוא כנראה קובץ אליו ניגשת או עבדת לאחרונה.

שיתוף פשוט

הגרסה החדשה של Office מתמקדת בשיתוף פעולה. מה שאומר שיותר מתמיד, גרסת שולחן העבודה של Office תלויה בענן. פשוט לחץ על כפתור השיתוף ברצועת הכלים לשיתוף קל ישירות ממסמכי Office שלך. ראה למי יש גישה למסמך נתון ומי עובד כרגע במסמך, ושנה הרשאות מחבר בודדות לכל מסמך שבבעלותך.

כיצד לשתף מסמכי משרד

1. פתח כדי לערוך או ליצור מסמך ב- Word, Excel או באמצעות כל אחת מהאפליקציות האחרות.
2. בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה, לחץ על כפתור השיתוף החדש.
3. לחץ על שמור לענן, ואז תנותב לחלק 'שמור בשם', בחר לך חשבון One Drive והמיקום לאחסון הקובץ.
4. בחלונית השיתוף תוכלו להזמין אנשים פשוט על ידי הקלדת כתובת הדוא'ל שלהם או גישה לרשימת אנשי הקשר שלכם. ניתן גם לשנות את הרשאות השיתוף לעריכה או תצוגה בלבד
5. הוסף הודעה המתארת ​​את המסמך או כל הערה שתרצה להעביר לאלו שיכולים לגשת לקובץ ולחץ על שתף

הקלדה בזמן אמת / שתף פעולה בזמן אמת

משתמשי Google Docs נהנים מזה שנים משיתוף פעולה בזמן אמת. עם זאת, מיקרוסופט תפסה סוף סוף ושיפרה את שיתוף הפעולה בזמן אמת ביישומי הליבה במשרד Microsoft 2016. עבדו עם אחרים במקביל על מסמך ללא קשר למכשיר בו אתם משתמשים. Word, Excel ו- PowerPoint מקלים כעת על מספר אנשים שעורכים את אותו המסמך, בין אם הם משתמשים ב- Office Online ובין ביישומי Office השולחניים. בזמן שאתה משתף פעולה עם אחרים במסמך, ראה היכן עובדים אחרים והראה את עריכותיהם תוך כדי התרחשותן.
הקלדה בזמן אמת

כיצד להשתמש בשיתוף פעולה בזמן אמת

ראשית יש לך כדי לשתף את המסמך דרך OneDrive, אנשים בעלי הרשאת העריכה יכולים פשוט לפתוח את הקובץ עם גרסת שולחן העבודה של Microsoft Office 2016. אם אתה האדם שיצר ושיתף את המסמך, תקבל גם התראה התראה אתה שאנשים אחרים עורכים את המסמך. תתבקש אם ברצונך לשתף שינויים אוטומטיים תוך כדי התרחשותם. אם זה משהו שאתה אוהב, פשוט לחץ על כן בהתראה.

כשאתה משתף פעולה בזמן אמת, אתה יכול לעבוד ולערוך רק את התוכן שלך או כל תוכן אחר שהאדם האחר כבר לא עורך. לדוגמה, אם אתה עובד על פסקה, אתה יכול להמשיך לערוך את התוכן. אך אינך יכול לערוך פסקה אחרת שעורכת מישהו אחר עד שאותו אדם יקפוץ לפסקה חדשה אחרת.

חיפוש חכם

תכונות חיפוש חכם בגרסת Office החדשה יספקו לכם מידע קונטקסטואלי על מילים וביטויים שעליכם לדעת יותר. תכונה זו דומה לזו שתמצאו ב- Microsoft Edge כאשר אתה מבקש מ- Cortana עזרה בדפדפן האינטרנט. החיפוש החכם מאפשר למשתמשים לחקור תכנים ספציפיים באמצעות מידע באינטרנט באמצעות פונקציונליות התובנות.

כאשר אתה בוחר מילה או ביטוי ב- Word, PowerPoint או בכל יישום Office אחר, סרגל הצד נפתח בצד ימין עם פרטים על הטקסט שנבחר ממקורות שונים, כולל ויקיפדיה. כל שעליך לעשות הוא להדגיש מונחים במסמך שלך ולהשתמש בתכונה זו כדי להביא תוצאות חיפוש מהאינטרנט ישירות לסביבת הקריאה או המחבר שלך.
אם אתה צריך לדעת את ההגדרה של מילה, או שאתה צריך לחקור מקום או אדם. או שאתה פשוט רוצה לדעת יותר על משהו ספציפי. במקום להשתמש בדפדפן האינטרנט ולעזוב את המסמך, פשוט לחץ לחיצה ימנית על הטקסט שברצונך לחקור ובחר חיפוש חכם.

סוגי תרשימים חדשיםב- Word, PowerPoint ו- Excel דמיינו נתונים פיננסיים או היררכיים, והדגישו מאפיינים סטטיסטיים של הנתונים שלכם בעזרת סוגי תרשימים חדשים: Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box ו- Whisker ו- Sunburst.

כיצד להשתמש בתרשימים חדשים ב- Excel 2016

אם ברצונך לנתח את הנתונים באמצעות התרשימים החדשים, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
1- צור טבלה ובחר את תוכנה.
2- עבור לכרטיסיה הוספה ובחר באחת מהתרשימים החדשים.

ייבא נתוני אינטרנט ל- Excel

ב- Excel 2016, מיקרוסופט מוסיפה דרך קלה יותר לייצא נתוני אינטרנט כדי להצטיין פשוט ומהיר. אם אתה צריך לתפוס נתונים ספציפיים כגון טאבלט עם תוכן, עליך לבצע את השלבים הבאים:
בקר בדף האינטרנט שיש בו את הנתונים שאתה רוצה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני והעתק את הקישור ללוח.

פתח את Excel ועבור לכרטיסייה נתונים. לחץ על שאילתה חדשה, בחר ממקור אחר ולחץ על מהאינטרנט.

בחלון הבא, הדבק את קישור המקור ולחץ על אישור ובחר כיצד ברצונך לגשת לנתונים ולחץ על התחבר. Excel 2016 יפתח את 'הנווט', והוא יטען את הנתונים הזמינים מאותו דף אינטרנט, לחץ על הטבלה שברצונך לייבא ולחץ על ערוך. כעת, Excel יביא את הנתונים. מכיוון שמדובר בתהליך אוטומטי, והנתונים מהאינטרנט אינם מהימנים במיוחד, תוכל לנקות את הטבלה בקלות לפני שתכניס את הנתונים למסמך החדש שלך.

יותר אבטחה

מיקרוסופט מגבירה גם את אפשרויות האבטחה של אפליקציות Office 2016. זה כולל הכנסת פונקציונליות להגנת אובדן נתונים (DLP) ל- Word, Excel ו- PowerPoint. DLP מאפשר לך להגדיר פרמטרים על מסמכי Office, ולהבטיח שמשתמשים לא שולחים מידע רגיש מחוץ לרשת החברה במקרה. תכונת אבטחה חדשה ראויה לציון נוספת היא אימות דו-גורמי עבור Outlook, כדי להבטיח שרק אתה יכול לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך.

תגיד לי

ב- Microsoft Office 2016 פשוט הקלד את מה שאתה רוצה לעשות באפליקציה באמצעות המילים שלך. ואז ספר לי ידריך את התהליך וכן יציע משאבים נוספים.

כיצד להשתמש ב- Tell Me

ספר לי יושב בתפריט הכרטיסיות של כל אפליקציית Office 2016. כדי להשתמש בתכונה, פשוט לחץ על 'תגיד לי מה לעשות', והקלד את מה שאתה רוצה לדעת, כגון פקודות שלא תוכל למצוא או אפשרויות שברצונך להגדיר

היסטוריית גרסאות משופרת

ב- Word, PowerPoint ו- Excel עיין בתמונות קודמות וטיוטות מוקדמות יותר של מסמכים במהלך תהליך העריכה תוך כדי שיתוף פעולה עם אחרים.
חיזוי בלחיצה אחת
ב- Excel בלחיצה אחת פשוטה, צור תרשימי תחזית על סמך נתונים היסטוריים וחזה מגמות עתידיות. יכולת חדשה זו משתמשת באלגוריתם Exponential Smoothing (ETS) בתקן התעשייה כדי לספק לך נתוני חיזוי אמינים.

שליטה טובה יותר על תזמון משאבים

בפרויקט משא ומתן על הסכם, הנקרא מעורבות משאבים, כדי לוודא כי נעשה שימוש הולם במשאבים עם זמינות מוגבלת. וביעילות בכל הארגון שלך.

לוחות זמנים גמישים יותר

ב- Project לא רק למנף מספר לוחות זמנים להמחשת שלבים או קטגוריות עבודה שונות, אלא גם לקבוע את תאריכי ההתחלה והסיום של כל ציר זמן בנפרד, כדי לצייר תמונה כוללת ברורה יותר של העבודה המעורבת.

שיפור מאחורי הקלעים

מסך Backstage קיבל עדכון שהופך את השמירה, הפתיחה והגלישה לקבצים לקלה ומהירה יותר. רשימת הקבצים 'אחרונים' מסווגת כעת לפי תאריך שינוי המסמך. וכפתור 'עיון' הועלה לשיפור הנראות וכעת מספק גישה מהירה יותר לסייר הקבצים.

המרת משוואות בכתב יד לטקסט

Word, Excel ו- PowerPoint כוללים כעת תכונה חדשה בשם 'משוואת דיו'. מה שמאפשר להכניס משוואות מתמטיות על ידי כתב ידן באמצעות עכבר, עט דיגיטלי, או אפילו את האצבע במכשירים המותאמים למגע.

מחברות משותפות

ב- OneNote אסוף כל מידע רלוונטי (למשל, תמונות, קטעי וידאו, קטעים, ציורים, ...) במיקום מרכזי אחד, עבוד עם אחרים. וצפו בשינויים בסנכרון האפליקציה תוך שניות.
אלו כמה מהשיפורים המקצועיים הטובים ביותר של MS Office 2016 שיפורים, מקווה שתיהנה מהפוסט הזה. יש לך הצעת שאילתה, אל תהסס להגיב בשאיפה.